1. Introducción
As Ocupacional SAS, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, se
compromete a proteger la privacidad y confidencialidad de los datos personales que maneja en el
curso de sus actividades como consultora de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Definiciones
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que decide
sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el
tratamiento de datos por cuenta del responsable del tratamiento.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
3. Principios
• Legalidad: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse
a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
• Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima conforme a la Constitución
y la Ley, la cual debe ser informada al titular.
• Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e
informado del titular.
• Transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener
información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Acceso y Circulación Restringida: Los datos personales no pueden estar disponibles en
Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea
técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o
terceros autorizados.
• Seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o
encargado del tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas
técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los
registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
4. Tratamiento de Datos
As Ocupacional SAS recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales para las siguientes
finalidades:
• Gestión y administración de la relación contractual con sus clientes.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Evaluaciones de desempeño y calidad en los servicios prestados.
• Contacto con clientes para temas relacionados con servicios de consultoría en seguridad y
salud en el trabajo.
5. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a As Ocupacional SAS.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
6. Procedimientos para el Ejercicio de Derechos
Para el ejercicio de sus derechos, los titulares pueden contactar a As Ocupacional SAS a través de
los siguientes canales:
• Correo electrónico: asocupacional.coordinacion@gmail.com
• Teléfono: 3134921399
7. Medidas de Seguridad
As Ocupacional SAS implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los
datos personales de los titulares y evitar el acceso, adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento de los mismos.
8. Modificaciones a la Política
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de datos personales será comunicado
oportunamente a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto.
Fecha de publicación: 09 de julio de 2024